바카티오 솔루션 · Vacatio Solution

숙박업주를 위한
AI 올인원 PMS.

AI 기술로 호텔과 숙소 운영의 모든 것을 한 곳에서. 종합된 인사이트로 수익을 극대화하고 운영을 효율화하세요. 바카티오가 만든 최고의 PMS, 바카티오 솔루션.

노트북에 열린 바카티오 솔루션 대시보드 — 점유율·평균 객실 단가·30일 매출이 한 화면에 보인다

VACATIO PMS · 핵심 운영 허브

숙소의 모든 운영을, PMS 하나로 관리합니다

채널·예약·요금·도어락·키오스크·객실 IoT까지 — 흩어진 운영을 PMS 하나로 연결합니다.

통계 리포트

매출·채널·객실 실적이 자동으로 집계돼, 따로 정리하지 않아도 됩니다.

채널 · 예약

CMS 통합

여러 채널에서 들어온 예약이 한 달력에 모입니다.

요금 관리

RMS

채널별 마크업, 블록 요금, 마감특가를 한 곳에서 겁니다.

안내문자 자동화

예약 확정·체크인·퇴실 안내가 정해둔 시점에 알아서 나갑니다.

스마트 도어락

예약이 확정되면 그 예약만의 비밀번호가 도어락에 등록됩니다.

하우스키핑

청소 필요·청소 중·완료를 보드로 관리해 프런트와 객실팀이 같은 상태를 봅니다.

객실 IoT

체크인하면 냉난방과 조명이 켜지고, 퇴실하면 알아서 꺼집니다.

키오스크

손님이 예약을 조회해 스스로 체크인합니다.

VACATIO

PMS · 운영의 중심

+ AI 에이전트 내장

PMS 기능 ① 채널 · 예약

여러 채널의 예약과 가격을,
한 화면에서 관리

  1. 1

    PMS · CMS가 하나로

    채널마다 따로 열지 않아도, 모든 예약과 가격을 한 번에 관리합니다.

  2. 2

    요금 · 재고 실시간 동기화

    한 곳에서 바꾸면 전 채널에 즉시 반영 — 오버부킹 걱정이 없습니다.

채널·예약 캘린더8/11 – 8/17 · 전체 12개 객실
  • 파인스테이
  • 아고다
  • 네이버
  • 트립닷컴
  • 부킹닷컴
  • 웹페이지
객실
11만실
12만실
13만실
14공실 2
15공실 1
16만실
17만실
403호
김민수2명 · 3
이서연2명 · 3
예약가능
406호
박지훈2명 · 2
최유진3명 · 5
412호
정다은2명 · 7
401호
강현우4명 · 3
윤서연4명 · 3
예약가능
405호
한지민2명 · 2
오세훈1명 · 2
서지우2명 · 2
예약가능

PMS 기능 ② 운영 전반

숙소 운영에 필요한 모든 걸, 하나의 시스템에서

기능 하나하나가 실제로 어떤 일을 덜어주는지 차례로 보여드릴게요.

01

객실 배정 · 입퇴실 현황

지금 어느 방에 누가 있는지,
보기만 하면 됩니다

  • 객실별 상태를 실시간으로

    투숙 중인 방, 오늘 퇴실할 방, 비어 있는 방이 색으로 구분돼 한눈에 보입니다.

  • 미배정 예약은 자동배정으로

    버튼 하나면 남은 예약이 알맞은 객실에 스스로 들어갑니다. 방 찾아 끼워 넣는 일이 사라집니다.

08/10 ~ 08/14박지훈 · 2미배정 1미배정 0
08/1008/1108/1208/1308/14
101호스탠다드청소완료
김민수
102호스탠다드청소필요
이서연
103호스탠다드점검완료
201호디럭스청소완료
최유진
203호디럭스청소완료
강현우

02

달력 관리

예약과 남은 방을
달력 한 장으로

  • 한 달을 한 화면에

    어느 날에 예약이 몰리고 어느 날이 비는지 색만 보고도 알 수 있습니다.

  • 달력에서 바로 조정

    비는 날짜를 찾아 요금이나 재고를 그 자리에서 손봅니다.

2026년 8월재고 수정예약 생성
9공실 210공실 411공실 512공실 313만실14공실 115공실 316공실 617공실 618공실 619공실 620공실 621공실 522공실 3

03

도어락 연동

도어락 비밀번호도
PMS에서 간편하게 관리합니다

  • 예약이 잡히면 번호도 함께

    객실이 배정되는 순간 그 예약만의 비밀번호가 만들어져 도어락에 등록됩니다. 도어락을 직접 만질 일이 없습니다.

  • 어느 방에 어떤 번호인지 한 화면에

    발급된 비밀번호를 PMS에서 그대로 확인하고, 필요하면 바로 재발급합니다. 손님에게는 안내문자와 키오스크로 전달됩니다.

도어락 비밀번호예약 확정 시 자동 발급
101호김민수
482913등록됨
203호강현우
750264등록됨
401호한지민
316805등록됨

퇴실하면 이 번호는 자동으로 사라집니다

04

하우스키핑

청소가 끝났는지
물어볼 일이 없습니다

  • 청소 상태를 보드로

    청소 필요 · 청소 중 · 완료 세 칸으로 나뉘어, 프런트와 객실팀이 같은 화면을 봅니다.

  • 퇴실과 함께 자동으로

    손님이 나가면 그 방이 청소 필요로 넘어갑니다. 따로 옮겨 적지 않아도 됩니다.

청소필요1

302호스위트빈 방

청소중1

201호디럭스빈 방

청소완료2

101호스탠다드김민수 · 2박
202호디럭스빈 방

점검완료1

103호스탠다드빈 방

05

고객 안내문자 자동화

같은 안내를 매번
손으로 보내지 마세요

  • 시점만 정하면 끝

    예약 확정 시, 체크인 당일 오전, 퇴실 당일 정오 — 원하는 시점에 자동으로 나갑니다.

  • 예약 정보가 알아서 채워집니다

    객실 번호와 도어락 비밀번호처럼 예약마다 다른 내용이 자동으로 들어갑니다.

예약 확정 시예약 확정 안내 메시지
발송됨 ✓
체크인 당일 11:00체크인 안내 메시지
발송됨 ✓
체크아웃 당일 12:00체크아웃 감사 메시지
발송됨 ✓

06

통계 리포트

어느 채널이 돈이 되는지,
숫자로 나옵니다

  • 채널별 비중이 한눈에

    어느 채널에서 얼마나 팔렸는지 비율로 보여, 수수료 대비 실속을 판단할 수 있습니다.

  • 매출 · 객실 실적까지

    일별 매출과 점유율, 객실 단가가 자동으로 집계됩니다. 따로 정리하지 않아도 됩니다.

예약 유입 속도 기준 2026-08-11

향후 7일3₩1,102,869
향후 14일10₩4,082,520
향후 30일11₩4,343,980

최근 7일 예약 · 최근 7일 매출

AI 에이전트 · 우리 숙소 전용

이번 달 매출이랑 취소 금액 정리해줘

AI 에이전트

이번 달 실적을 정리했어요.

총매출

₩52.3M

취소 금액

₩8.1M

예약

118건

취소가 아고다에 몰려 있어요. 이어서 도와드릴까요?

취소 원인 분석빈 방 채우기 전략

다음 주 빈 방, 어떻게 채우면 좋을까?

AI 에이전트

주변 경쟁 숙소 대비 8/12~8/14 요금이 높아 예약이 비어 있어요. 해당 날짜만 5% 낮추고 최소 2박으로 열면 채워질 확률이 높습니다.

이 요금으로 반영다른 날짜 보기

바카티오 솔루션의 가장 큰 차별점

우리 숙소만의 AI 운영비서
똑똑한 숙소 운영이 가능합니다

  1. 1

    무엇이든 물어보면, 즉시

    예약·가격·운영, 궁금한 건 대화로. 찾아 헤맬 필요가 없습니다.

  2. 2

    사람이 하던 일을 대신

    데이터 분석·정리·요금 판단을 AI가 처리합니다.

  3. 3

    쓸수록 똑똑해집니다

    우리 숙소 데이터와 맥락이 쌓일수록 정교해지고, 운영 전략까지 함께 논의합니다.

두 가지 버전의 PMS

숙소 운영 방식에 따라 최적화된 제품을 사용합니다

혼자 무인으로 운영하는 곳과 여러 직원을 고용하여 운영하는 곳. 우리 숙소의 운영 방식에 맞는 가장 최적화된 PMS를 사용하세요.

이런 숙소에 맞아요

사장님 혼자 또는 소수 인원이 운영하는 곳, 프런트를 상주시키기 어려운 곳.

이 버전에 들어 있는 것

  • 무인 입실 한 흐름

    예약이 확정되면 도어락 비밀번호가 자동으로 바뀌고, 손님은 키오스크에서 확인해 그대로 들어갑니다.

  • 안내문자 자동 발송

    예약 확정·체크인 비밀번호·퇴실 안내를 시점만 정해두면 알아서 나갑니다.

  • 채널 관리와 한 몸

    네이버·에어비앤비 등에서 들어온 예약이 한 달력에 모이고, 요금은 한 번만 고치면 됩니다.

  • 전화·문자는 AI가

    자리를 비운 사이 걸려온 전화와 밤에 온 문자를 AI가 대신 받습니다.

프런트를 두지 않고도 예약부터 입실, 응대까지 끊기지 않습니다.

이런 숙소에 맞아요

프런트와 하우스키핑이 따로 있고, 교대 근무와 부서 간 인수인계가 필요한 곳.

이 버전에 들어 있는 것

  • 교대 인수인계 · 공지

    특이사항을 다음 근무자에게 남기고, 전 직원이 알아야 할 공지는 확인한 사람까지 기록됩니다.

  • 하우스키핑 보드

    청소 필요·청소 중·완료를 객실 단위 보드로 관리해 프런트와 객실팀이 같은 상태를 봅니다.

  • 프런트 실무 기능

    선수금·현장 결제·마감 정산·분실물·거래처까지, 프런트에서 실제로 하는 일이 들어 있습니다.

  • 리포트와 요금 전략

    채널별 매출·점유율·ADR을 리포트로 보고, 다이내믹 프라이싱으로 요금 전략까지 이어집니다.

부서가 나뉘어도 모두가 같은 화면을 보고, 교대해도 정보가 끊기지 않습니다.

노트북과 스마트폰에서 실행 중인 바카티오 솔루션 PMS 화면

Anywhere

컴퓨터로도, 폰으로도.

프런트에서든 이동 중에든 똑같이. 바카티오 솔루션은 웹과 앱에서 동일하게 동작해, 숙소가 손안에서 관리돼요.

자주 묻는 질문

같은 제품입니다. 2026년 8월, 파인호스트(FineHost)가 바카티오 솔루션(Vacatio Solution)으로 이름을 바꿨습니다. 기능·계정·데이터는 그대로 이어집니다.

바카티오 솔루션은 숙박업주를 위한 AI 올인원 PMS입니다. 네이버·에어비앤비 등 여러 예약 채널을 한 곳에서 통합 관리하고, 예약부터 객실 배정, 요금, 정산까지 하나의 흐름으로 처리하며, AI 인사이트로 수익을 극대화합니다.

객실 수와 필요한 모듈에 따라 Starter(월 9만 원부터), Growth(월 19만 원부터), Enterprise(맞춤 견적) 세 가지 요금제로 제공됩니다. 정확한 견적은 도입 상담을 통해 안내해 드립니다.

네이버, 에어비앤비, 야놀자, 여기어때, Booking.com, Agoda 등 주요 국내외 OTA와 자사 예약 채널을 연동합니다. 모든 채널의 재고와 요금이 실시간으로 동기화되어 더블부킹을 방지합니다.

아니요. 바카티오 솔루션 PMS만 단독으로 사용할 수 있습니다. 스마트 도어락, 무인 키오스크, 서비스 로봇 등 IoT 하드웨어는 무인 운영을 원하실 때 단계적으로 추가하실 수 있으며, 소프트웨어와 자연스럽게 연동됩니다.

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우리 숙소에 맞는 구성을
함께 설계해 드립니다.

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